СЕМИНАР № 2. Составление библиографической записи

© Калинина Г. П., 2014

 начальник научно-исследовательского отдела

 государственной библиографии и книговедения

 e-mail: 1907@mail.ru

Содержание  

I. Заголовок библиографической записи

II. Общие правила составления библиографического описания

III. Правила приведения элементов библиографического описания

IV. Одноуровневая и многоуровневая библиографическая запись

V. Аналитическая библиографическая запись

VI. Библиографическая ссылка

                                                                      Вступление

Преобладающая часть изданий содержит библиографический аппарат, который может включать макет аннотированной карточки, библиографические списки, указатели, библиографические ссылки.

Все элементы библиографического аппарата издания содержат библиографические записи, составление которых регламентируется стандартами СИБИД.

Библиографическая запись содержит сведения, необходимые для идентификации, поиска и характеристики книг и других документов[1]. Библиографическая запись может включать в себя несколько компонентов. Основной частью библиографической записи является библиографическое описание.

Библиографическое описание (описание) – это совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Описание может быть дополнено заголовком записи, индексами, рубриками, аннотацией и другими сведениями.

ОСНОВНЫЕ СТАНДАРТЫ ПО БИБЛИОГРАФИЧЕСКОМУ ОПИСАНИЮ

Приложение № 1
ОСНОВНЫЕ СТАНДАРТЫ ПО БИБЛИОГРАФИЧЕСКОМУ ОПИСАНИЮ


СОДЕРЖАНИЕ
Название стандарта

ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления ГОСТ 7.82–2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов ГОСТ Р 7.0.5–2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления ГОСТ Р 7.0.12–2011. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила Скачать полный текст "ОСНОВНЫЕ СТАНДАРТЫ ПО БИБЛИОГРАФИЧЕСКОМУ ОПИСАНИЮ"

VI. Библиографическая ссылка

Библиографические ссылки всегда связаны с текстом произведения, содержат библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов). Библиографическая ссылка может иметь различное наполнение в зависимости от сведений, имеющихся в тексте произведения. Совокупность библиографических сведений в тексте и ссылке должна обеспечивать идентификацию и поиск объекта ссылки. Как мы уже упоминали, для составления библиографических ссылок существует альтернатива. 

Ссылки, предназначенные для общей характеристики, идентификации и поиска документа – объекта ссылки, и содержащие совокупность библиографических сведений о документе, можно составлять по ГОСТу 7.1–2003 и ГОСТу 7.80–2000. В этом случае нет необходимости изучать еще один нормативный документ, регламентирующий составление ссылок, но в записи следует указывать все обязательные элементы описания.

IV. Одноуровневая и многоуровневая библиографическая запись

В зависимости от структуры различают одноуровневую и много-уровневую запись.

На однотомное издание составляют одноуровневую запись, состоящую из одной части (одного уровня). Также одноуровневая запись может быть составлена на многотомное издание в целом, на отдельный том (часть, выпуск, номер и т. п.), на группу томов многотомного издания.

Одноуровневую запись составляют по указанной ниже схеме, включающей обязательные и оптимальный набор факультативных элементов описания.

Схема одноуровневой библиографической записи

Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся к заглавию / первые сведения об ответственности ; последующие сведения об ответственности. – Сведения об издании / первые сведения об ответственности, относящиеся к изданию, дополнительные сведения об издании. – Специфические сведения об издании. – Место издания : издатель, дата издания. – Объем : другие сведения о физической характеристике ; размер + сопроводительный материал. – (Основное заглавие серии : сведения, относящиеся к заглавию серии / первые сведения об ответственности, относящиеся к серии, ISSN серии ; номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии : сведения, относящиеся к заглавию подсерии / первые сведения об ответственности, относящиеся к подсерии, ISSN подсерии ; номер выпуска подсерии). – Примечания. – Международный стандартный номер или его альтернатива : условия доступности и (или) цена (дополнительные сведения к элементам области).

II. Общие правила составления библиографического описания

При наличии заголовка после него ставят точку и приводят основную часть библиографической записи – библиографическое описание. Если заголовок не используется, запись начинается непосредственно с библиографического описания.

Описание состоит из определённых элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. Обязательные элементы составляют минимальный набор сведений, без которых невозможна идентификация издания. Факультативные элементы дают более широкую характеристику издания, необходимость их приведения и состав определяет составитель описания.

III. Правила приведения элементов библиографического описания

Основное заглавие

Основное заглавие содержит собственно заглавие издания, позволяющее его идентифицировать. Оно помещается на титульной странице или заменяющем ее элементе издания первым, а также может быть выделено полиграфическими средствами (цветом, шрифтом и т. п.). Основное заглавие приводят в описании полностью в форме и последовательности, данной в издании, и с теми же знаками препинания. При отсутствии между фразами в заглавии знаков препинания их отделяют друг от друга точкой.

V. Аналитическая библиографическая запись

На составную часть документа составляют аналитическую библиографическую запись. Объектом аналитической записи является составная часть книги или сериального издания, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. Документ, содержащий составную часть, именуется идентифицирующим документом.

Аналитическая библиографическая запись состоит из заголовка, областей и элементов описания, приводимых по общим правилам в установленной последовательности. Перед сведениями об идентифицирующем документе применяют соединительный элемент − знак две косые черты с пробелами до и после него.

Аналитическую запись составляют по следующей схеме:

Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе. – Примечания.

I. Заголовок библиографической записи

Первым элементом библиографической записи, который является главным поисковым элементом конкретного издания (или другого документа), может быть заголовок или заглавие издания. Выбор первого элемента записи зависит от вида издания и его полиграфического оформления, т. е. наличия, расположения и состава выходных сведений.

Наиболее часто в библиографических списках, указателях и макете аннотированной карточки используют заголовок, содержащий имя лица – автора произведения.

Анализ библиографических записей в макете аннотированной карточки современных изданий

Для данного семинара специалистами Российской книжной палаты был проанализирован ряд современных книжных изданий, поступивших в качестве обязательного экземпляра в Российскую книжную палату за последнее время. Выборка изданий для анализа была сделана произвольно, но она даёт представление о наиболее типичных ошибках в оформлении выходных сведений. В наши цели не входило делать подробную «работу над ошибками» каждого издания, мы отметили наиболее существенные.

Для наглядности мы представляем отсканированные элементы издания, на которых помещают выходные сведения: обложку (переплёт), титульную страницу, оборот титула, концевую титульную страницу.

© ФГБУН «Российская книжная палата»